Datenschutzerklärung Portal CareFlex Chemie

Datenschutzhinweise Portal CareFlex Chemie

Stand April 2023

I. Allgemeines

(1) Diese Datenschutzhinweise beinhalten Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Registrierung und Verwendung des Internetportals
CareFlex Chemie.
(2) Personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO umfassen sämtliche Informationen, welche sich auf Ihre Person beziehen lassen, wie beispielsweise Ihr
Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefon- bzw. Mobilnummer, Ihre IP-Adresse oder sonstige Kontaktdaten.
(3) Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO beinhaltet jeden Vorgang im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten, wie beispielsweise das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, die Offenlegung, Übermittlung oder das Löschen personenbezogener Daten.
(4) Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist jede natürliche oder juristische Person oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen Verantwortlichen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

II. Hinweise zur Verantwortlichen Stelle

(1) Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Portal gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist ein Versicherungskonsortium, das aus folgendenVersicherern besteht:

R+V Krankenversicherung AG
Raiffeisenplatz 1
65189 Wiesbaden

Barmenia Krankenversicherung AG
Barmenia-Allee 1
42119 Wuppertal

(2) Die Versicherer sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse der Barmenia Krankenversicherung AG mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter: careflex-datenschutz@barmenia.de

III. Verarbeitung Ihrer Daten bei bei Aufruf des Portals

(1) Beim Aufruf des Portals erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten, welche Ihr Internet-Browser an unseren Server übermittelt und welche temporär von uns in Protokolldaten (Server-Logfiles) gespeichert werden. Hierbei werden folgende Informationen durch uns erfasst:

Datenschutzhinweise CareFlex Chemie Portal

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage (UTC-Zeit)
Zugriffspfad der abgerufenen Datei (z. B. URL)
Verwendeter Browser inklusive Version und das von Ihnen verwendete

Betriebssystem (Browserspezifische Informationen)

Protokoll
HTTP Status Code(s)

(2) Eine Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck, Ihnen einen fehlerfreienVerbindungsaufbau dieser Website zu ermöglichen. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten zu administrativen Zwecken im Hinblick auf eine verbesserte Auswertung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme.

(3) Die Rechtsgrundlage für die hier genannte Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die hier dargelegten Zwecke stellen zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten dar. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu keinem Zeitpunkt zu dem Zweck, in irgendeiner Form Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

IV. Cookies

(1) Für den Zeitraum des Besuchs auf dieser Website sowie bei Verwendung unseres Internetportals werden sogenannte Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Der Einsatz von Cookies erfolgt zur Authentifizierung und Autorisierung des jeweiligen Nutzers.

(2) Dabei werden in Ihrem Browser Textdateien abgelegt und in einer für uns zuordenbaren Weise gespeichert. Durch den Einsatz von Cookies wird bei Nutzung der Seite ein sogenanntes “Session Cookie” erzeugt, wodurch dieIdentifikationsnummer des Nutzers zum Zweck der Authentifizierung erhoben wird. Zusätzlich wird im Login-Prozess ein OAuth-Token in einem Cookie gespeichert, das die Berechtigungen im Portal enthält.

(3) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, da die hier genannte Verarbeitung für die individuelle Erkennung und Zuordnung des Nutzers bzw. im Hinblick auf die Funktion des Registrierungsprozesses technisch erforderlich ist.

V. Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Mitarbeiters

(1) Unternehmen, die unter den Geltungsbereich des Tarifvertrags Pflegezusatzversicherung Chemie der chemischen Industrie fallen, erhalten in diesem Portal die Möglichkeit, personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiterin das Portal einzupflegen. Die Erhebung bzw. Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zur Meldung der Mitarbeiter als versicherte Personen des Gruppenversicherungsvertrages CareFlex Chemie und gegebenenfalls zum Abschluss einer individuellen privaten Pflegezusatzversicherung in den Tarifen CareFlex Chemie (Aufstockung).Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, diese Daten im Portal zu ändern. Ihre Daten werden zum Zwecke Werbung oder der Markt- oder Meinungsforschung von der IGBCE Bonusassekuranz GmbH sowie dem Konsortium aus Barmenia Krankenversicherung AG und R+V Krankenversicherung AG verarbeitet. Dieser Nutzung können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Werbewidersprüche können Sie z.B. per E-Mail an CareFlex-service@barmenia.de senden oder per Post an:

R+V Krankenversicherung AG
Raiffeisenplatz 1
65189 Wiesbaden

Barmenia Krankenversicherung AG
Barmenia-Allee 1
42119 Wuppertal

(2) Dabei können die nachfolgenden personenbezogenen Daten der Mitarbeiter durch uns erfasst und verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
(ggf. Titel)
Geburtsdatum
Anrede
Privatanschrift
Status der Beschäftigung (T/AT/Leitende Angestellte/Auszubildender)
Beginn der Beschäftigung
Personalnummer
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Vertragsstatus (ggf. Datum der Angebotserstellung, Datum des Vertragsabschlusses, ggf. Datum der Stornierung)
Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC; für das Zusatzmodul Aufstockung)

(3) Rechtsgrundlage für die hier genannte Datenverarbeitung sind der zwischen der IGBCE Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie und dem Bundesarbeitgeberverband Chemie e. V. (Tarifparteien) geschlossene Tarifvertrag Pflegezusatzversicherung Chemie sowie die Bestimmungen des in diesem Zusammenhang geschlossenen Gruppenversicherungsvertrags und der Konsortial- und Vertriebsvereinbarungen.

VI. Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Angehörigen

(1) Auch versicherungsfähige Angehörige der unter Punkt V. aufgeführten Mitarbeiter können versichert werden. Die Erhebung bzw. Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Angehörigen erfolgt zum Abschluss einer individuellen privaten Pflegezusatzversicherung im Tarif CareFlex (Familie).

(2) Dabei können folgende personenbezogene Daten der Angehörigen von uns erfasst und verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Anrede
Privatanschrift
Telefonnummer/Mobilnummer
E-Mail-Adresse
Vertragsstatus (Datum der Angebotserstellung, Datum des Vertragsabschlusses, ggf. Datum der Stornierung)
Verwandtschaftsverhältnis zum Mitarbeiter

(3) Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

VII. Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Versicherungsvermittler

(1) Um die Beratung der Mitarbeiter der tarifgebundenen Unternehmen und ihrer Angehörigen zu gewährleisten, können auch Versicherungsvermittler auf das Portal CareFlex Chemie zugreifen. Die personenbezogenen Daten dieser Versicherungsvermittler werden von dem zentralen Versicherungsvermittler IG BCEBonusassekuranz GmbH bzw. einem von diesem eingeschalteten Dienstleister oder einem Untervermittler in das Portal eingepflegt und können von den Versicherungsvermittlern bearbeitet werden.

(2) Es können die nachfolgenden personenbezogenen Daten der Versicherungsvermittler erhoben und verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Bankverbindungsdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC)
zugehöriges Unternehmen
Geburtsdatum
Vermittlernummer
individueller Zertifizierungsstatus

(3) Die hier genannten personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, um den Versicherungsvermittlern die Beratung und Vermittlung der Versicherungsprodukte der Tarife CareFlex Chemie zu ermöglichen. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung sind gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO die Vertriebsvereinbarung sowie der mit dem einzelnen Versicherungsvermittler bestehende Vermittlervertrag.

VIII. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

(1) Im Portal CareFlex Chemie verarbeiten wir auch sensible Daten der Mitarbeiter der tarifgebundenen Unternehmen und ihrer Angehörigen (Gesundheitsdaten), die gemäß Art. 9 DSGVO einem besonderen Schutz unterliegen.

(2) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Abschluss einer individuellen privaten Pflegeversicherung im Tarif CareFlex Chemie. Soweit eine Verarbeitung dieser besonders schützenswerten Daten erforderlich ist, erfolgt sie nur mit Einwilligung der Betroffenen nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO.

IX. Video- und Audiokonferenz und individuelle Nachrichten

(1) Die Beratung kann auch im Rahmen einer Video- und/oder Audiokonferenz (Remote-Beratung) stattfinden, bei der Bild- bzw. Audiodaten verarbeitet werden. Diese Datenverarbeitung wird zum Vertragsabschluss und zur Beratung gemäß Art. 6 Abs. 1b) DSGVO durchgeführt.

(2) Außerdem besteht die Möglichkeit der Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter eines tarifgebundenen Unternehmens und seinem Versicherungsvermittler über die Nachrichtenfunktion. Die in den dabei ausgetauschten Nachrichten enthaltenen personenbezogenen Daten werden ebenfalls im CareFlex Chemie Portal verarbeitet. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

X. Datensicherheit

(1) Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nur, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Dazu haben wir umfangreiche technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

(2) Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Unsere Mitarbeiter sind selbstverständlich verpflichtet, beim Umgang mit Daten die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz zu beachten.

XI. Weitere Empfänger der personenbezogenen Daten

(1) Ihre personenbezogenen Daten werden auch an Stellen außerhalb der verantwortlichen Stellen übermittelt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies vorsehen, Sie in die Übermittlung der Daten eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe im Rahmen einer Auftragsverarbeitung befugt sind. Die Übermittlung Ihrer Daten an diese Stellen erfolgt zur Erfüllung unserer Verpflichtungen im erforderlichen Rahmen und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie zu Zwecken der Werbung oder der Markt- oder Meinungsforschung.

(2) Setzen wir Dienstleister zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten ein, so erhalten diese Dienstleister von uns nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich oder gesetzlich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

(3) Folgende Empfänger gibt es:

IG BCE Bonusassekuranz GmbH, Fischerstraße 5, 30167 Hannover (Versicherungsvermittler für die Zusatzmodule)

Bonusassekuranz GmbH, Schulstraße 62, 49525 Lengerich (Versicherungsvermittler für die Zusatzmodule)

NVS Netfonds Versicherungsservice AG, Heidenkampsweg 73, 20097 Hamburg (Abrechnungsdienstleister für die Zusatzmodule)

x-ion GmbH, Marschnerstraße 52, 22081 Hamburg (Technischer Portaldienstleister)

XII. Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland

(1) Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes.

(2) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland.

XIII. Angaben zur Speicherdauer

(1) Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten unterliegen unterschiedlichen Speicherfristen, die unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestimmt werden.

(2) Personenbezogene Daten, die bei Besuch unserer Website erhoben werden (Punkt III), speichern wir in Form von Logdateien für eine Dauer von 14 Tagen. Diese werden anschließend durch ein automatisiertes Löschverfahren entfernt. Die durch Cookies erzeugten Daten (Punkt IV) sind für einen Zeitraum von maximal 12 Stunden valide.

(3) Die übrigen aufgeführten personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, solange Sie dieses Portal nutzen. Endet die Nutzung des Portals, werden Ihre Daten gelöscht, sofern unsererseits keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

XIV. Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung

(1) Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach den Regelungen der DSGVO die nachfolgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO

(2) Ihr Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung biszum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt; als Folge kann ggf. ein Leistungsfall nicht bearbeitet werden.

(3) Ihr Widerspruchsrecht: Bestimmte Daten verarbeiten wir im Rahmen einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein und ist dieser begründet, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu den genannten Zwecken verarbeiten. Ausnahmsweise werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten fortsetzen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe vorbringen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

(4) Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontakt siehe oben) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

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